집행 확인에서 세금계산서까지 단계와 검수 시점을 고정하는 정산 프로세스

결론

광고비는 광고주에서 매체로 바로 가지 않음. 광고주명과의 정산은 단계, 서류, 검수 시점을 계약 시점에 문서로 고정

본문

정산 5단계

검수 기준

• 국내 매체: 매체비 총액 확인
• 해외 매체: 순수 매체비와 대행 가산분 분리 확인, 환율 적용 시점 확인
• 수치가 어긋나면 산출 기준 설명 요청이 먼저, 정의 차이면 공통 기준을 문서로 합의
• 금액 크기보다 반복 여부로 문제 판단

분쟁이 몰리는 4곳(계약 시 문서 확정)

• 매체 수수료 포함·별도 여부
• 제작 프로젝트 비용 산정 기준
• 국내·해외 매체의 산정 방식 구분
• 계약 범위 밖 업무의 경계

숫자·기준

• 계약 첫 3개월은 전수 대조, 이후 분기 1회 전수와 나머지 달 표본 대조
• 검수 기록표 6항목: 대조 일자, 담당자, 원본 수치, 청구 수치, 차이 유무, 처리 결과
• 구두 합의는 회의 직후 서면 요약과 확인 회신까지 한 세트
• 담당자 교체 시 정산 조건 요약본을 새 담당자에게 전달하고 확인

시각 계획

가로 5칸 흐름도(주체 사이 화살표에 서류명). 아래에 검수 기준과 분쟁 4곳을 2단 체크 목록으로 배치.

쓸 때 주의

• 계약·운영 조건 장에 사용, 요율과 금액은 계약서로 분리
• 미디어렙사를 거치는 매체가 있으면 1단계에 한 칸 추가
• 광고주 재무팀과 마케팅팀의 이중 점검 구조를 권장 사항으로 표기

광고주명

광고주 이름

지급 기한

세금계산서 발행 후 지급 기한(계약서 명시 값)

검수 담당

광고주 측 검수 담당 부서

12code 아카데미 A14 15강 「정산 프로세스 설계: 집행 확인부터 세금계산서까지」, 17강 「정산 분쟁 사례와 예방」. 등급: 강의 기반 정리