증액과 감액 통보에 재배분 순서와 업무 범위 조정으로 답하는 예산 변경 대응

결론

예산은 연중에 반드시 바뀜. 광고주명의 증액·감액 요청에는 즉흥 판단 대신 정해 둔 순서로 재배분하고, 감액 시 업무 범위도 함께 조정

본문

재배분 검토 순서

1. 변경분이 고정비인지 변동비인지 구분, 재배분 대상은 변동비(매체 집행비)

2. 예비비로 흡수 가능한 규모인지 확인

3. 부족하면 퍼널 단계 중 인계가 가장 약한 조정 대상 단계부터 조정 검토

4. 조정안을 시나리오 표로 계산해 영향 사전 확인

5. 조정 이유와 예상 영향을 문서로 기록

감액 통보를 받았을 때의 대응 순서

1. 범위 확인: 적용 시점, 매체비만인지 대행 보수 포함인지, 일시 조정인지 연간 기조인지

2. 범위 조정 제안: 범위 조정안

3. 영향 사전 공유: 예산 축소에 따른 도달·전환 감소 예상치

4. 조건부 수용: 가능한 범위와 기존 수준 유지에 필요한 조정을 함께 제시

5. 합의 내용 서면 확인

숫자·기준

• 인지 단계 삭감의 영향은 몇 주 뒤 탐색·구매 지표 하락으로 지연 발생
• 구매 단계 삭감은 전환 수 감소로 즉시 발생
• 증액 시나리오에는 응대·물류 인력 증가분 반영

시각 계획

왼쪽 5단계 세로 흐름, 오른쪽 증액·감액 2행 대비표. 하단에 통보 대응 5칸 띠.

쓸 때 주의

• 연간 계약의 운영 원칙 장이나 예산 조정 협의 자료에 사용
• 질문은 이유 추궁이 아닌 조정 범위와 적용 시점 확인 형태로
• 범위 조정은 핵심 채널 집중이라는 논리로 서술

광고주명

광고주 이름

조정 대상 단계

인계가 가장 약해 먼저 조정할 단계

범위 조정안

예산 축소에 맞춘 업무 범위 조정(채널 통합, 미팅 주기 등)

12code 아카데미 A14 5강 「신규 예산 vs 기존 예산 재배분: 증액·감액 시나리오 대응」, 27강 「예산 삭감·집행 중단 통보를 받았을 때의 대응 화법」. 등급: 강의 기반 정리