콘텐츠킷 · 매체
참가 목적별 지표를 먼저 정하고 상담 기록과 48시간 후속 연락으로 닫는 전시 참가 계획
P-매체-전시박람회-부스운영과리드후속 · 기준일 2026-10-05
결론
참가 전시회는 참가 목적에 맞는 지표를 먼저 적고, 부스 동선과 상담 기록 양식, 종료 후 후속 연락 기한까지 한 계획으로 운영
본문
| 구분 | B2B 박람회 | B2C 전시 |
|---|---|---|
| 핵심 지표 | 유효 리드 수, 상담 건수, 계약 전환율 | 브랜드 인지, 현장 판매, SNS 확산량 |
| 항목 | 기준 |
|---|---|
| 부스 위치 | 관람객 주 동선, 입구와 에스컬레이터 인근. 신청 시점이 배정에 영향 |
| 부스 구성 | 멀리서 읽히는 로고와 핵심 문구, 입구 개방, 상담 테이블은 한쪽 |
| 배포물 | 회사 소개보다 관람객이 챙겨갈 이유. 상담 종료 후 전달 |
| 리드 수집 | 응모 양식에 소속, 직책, 구매 의향 포함. 이벤트 응대와 상담 분리 |
| 현장 설명 | 회사, 문제, 해결책을 압축한 짧은 소개와 질의응답 지침 |
| 인력 | 역할 분담표와 교대 시간표 |
| 상담 기록 | 표준 일지에 다음 조치(견적 발송, 재연락 일정)까지 기록 |
| 종료 후 | 명단 통합, 등급 분류, 상담 내용을 반영한 개별 메일 |
- 결과 보고서: 투입 비용 전체, 확보 리드, 계약 전환을 목표와 나란히 비교
숫자·기준
- 현장 소개 길이: 30초 안팎
- 상주 인력 교대: 2~3시간 단위
- 첫 후속 메일: 종료 후 48시간 이내
- 판촉물 발주: 3~4주 전 시안 확정
시각 계획
- 부스 평면도(입구, 전시, 상담, 배포물 수령 순 동선)
- 하단 전시 전, 중, 후 일정 띠와 리드 등급 분류표
쓸 때 주의
- 참가비와 판촉물 단가는 장표에 적지 않음
- 가계약은 구속력 범위를 안내
- 리드 정보 수집 시 개인정보 수집·이용 동의 포함
광고주마다 바뀌는 값
- 참가 전시회
- 참가할 전시회
- 참가 목적
- 리드 확보, 현장 판매 등 참가 목적
출처
12code library 과목 32 「전시회·박람회 부스 운영」 레슨 1·2·3·4·5·6·7·8·9·10·11. 등급: 강의 기반 정리